کیمیا پژوهش رایانه آرین | سامانه‌های تخصصی سلامت و سازمان‌ها
سامانه تأمین هوشمند بیمارستانی

مدیریت یکپارچه تأمین کالا؛ از نیازسنجی تا تحویل در چند دقیقه

سامانه تأمین کالا کیمیا پژوهش رایانه آرین، گردش کامل درخواست، ارزیابی، تأیید، خرید و تحویل کالا را دیجیتالی می‌کند و با سهمیه‌بندی هوشمند بودجه بخش‌ها، از اتلاف منابع و خریدهای خارج از چارچوب جلوگیری می‌نماید.

ثبت هوشمند نیاز
کارتابل پویا و گردش کار چندمرحله‌ای
کنترل بودجه بخش
سهمیه‌بندی و جلوگیری از انحراف
تحویل مستقیم انبار
یکپارچه با موجودی واقعی
بیش از ۱۰٪کاهش هزینه‌ها
۱۰۰٪دیجیتالی‌سازی فرآیند
تسریع ۴۰ درصدیفرآیند خرید
صفر درصدانحراف بودجه
قابلیت‌ها

قابلیت‌های عملیاتی سامانه تأمین بیمارستان

سه ستون اصلی سامانه که مدیریت منابع بیمارستان را متحول می‌کند.

گردش کار چندمرحله‌ای و کارتابل پویا

هر درخواست بر اساس مبلغ، نوع کالا و بخش درخواست‌کننده، مسیر مشخص و مرحله‌ای را در کارتابل مسئولان مربوطه طی می‌کند.

  • مسیر پویا و قابل تنظیم برای هر نوع درخواست
  • اطلاع‌رسانی لحظه‌ای به کارتابل مسئولان
  • ثبت کامل تاریخچه اقدامات هر مرحله

سهمیه‌بندی و کنترل بودجه بخش‌ها

هر بخش سهمیه مشخصی از بودجه دارد و سامانه به‌صورت خودکار مانده اعتبار را کنترل و از خرید خارج از چارچوب جلوگیری می‌کند.

  • تعیین سهمیه دوره‌ای برای هر بخش و واحد
  • مسدودسازی خودکار درخواست‌های خارج از بودجه
  • گزارش مصرف و مانده اعتبار به‌صورت زنده

یکپارچگی با انبار و تحویل مستقیم

سامانه با موجودی انبار یکپارچه است و اقلام تأییدشده به‌صورت مستقیم برای تحویل به بخش معرفی می‌شوند.

  • کنترل موجودی واقعی انبار پیش از خرید
  • حواله تحویل مستقیم به بخش درخواست‌کننده
  • حذف صف کاغذی و ثبت نهایی الکترونیک
فرآیند

گردش فرآیند تأمین از نیازسنجی تا تحویل

پنج گام شفاف و کنترل‌شده که هیچ درخواستی را بدون تأیید رها نمی‌کند.

۱

ثبت درخواست

بخش درخواست‌کننده نیاز خود را با مشخصات کالا در سامانه ثبت می‌کند.

۲

ارزیابی فنی و اعتباری

کالای موردنیاز از نظر فنی و اعتبار بودجه بخش بررسی می‌شود.

۳

تأیید مدیران و انبار

مدیران مربوطه و انبار موجودی را تأیید یا تکمیل می‌کنند.

۴

خرید و تدارکات

واحد تدارکات خرید یا تأمین کالای تأییدشده را انجام می‌دهد.

۵

تحویل و ثبت نهایی

کالا به بخش تحویل و رسید آن به‌صورت الکترونیک ثبت می‌شود.

بودجه‌ریزی هوشمند

قواعد هوشمند سهمیه‌بندی و بودجه بخش‌ها

الگوریتم شفاف تقسیم سهمیه دوره‌ای که هم انعطاف می‌دهد و هم انضباط مالی برقرار می‌کند.

  • ۷۰٪ سهمیه قابل انتقال به دوره بعدمصرف‌نشده بخش به دوره بعد منتقل می‌شود تا برنامه‌ریزی بلندمدت ممکن شود و منابع هدر نرود.
  • ۱۵٪ ذخیره احتیاطی بیمارستانبرای شرایط اضطراری و نیازهای فوری که خارج از برنامه دوره‌ای رخ می‌دهد، نزد مدیریت بیمارستان نگهداری می‌شود.
  • ۱۵٪ انگیزشی متر پرستاری و صندوق بخشبه‌عنوان پاداش مصرف بهینه منابع به صندوق بخش و طرح‌های انگیزشی پرستاران اختصاص می‌یابد.
  • جلوگیری از خرید خارج از چارچوبسامانه مانده سهمیه هر بخش را کنترل می‌کند و هیچ درخواستی بیش از اعتبار تعیین‌شده را تأیید نمی‌کند.
۷۰٪ سهمیه قابل انتقال
۱۵٪ ذخیره بیمارستان
۱۵٪ انگیزشی بخش
ویدئو

بخش ویدئوی معرفی سامانه

در چند دقیقه با امکانات و گردش کار سامانه تأمین کالا آشنا شوید.

نمایش کارتابل مسئولانگردش واقعی درخواست‌ها را ببینید.
داشبورد بودجه بخش‌هامصرف و مانده سهمیه در یک نگاه.
تحویل مستقیم از انباراز حواله تا رسید نهایی.
اعتماد و کیفیت

امنیت و استانداردهای فنی

سامانه با تکیه بر استانداردهای ملی و زیرساخت‌های روز، امنیت داده‌های بیمارستان را تضمین می‌کند.

گواهی AFTA

دارای گواهینامه AFTA به‌عنوان نشان انطباق نرم‌افزار با استانداردهای فنی کشور.

ارزیابی دانشگاه شریف

مورد ارزیابی و تأیید کارشناسان دانشگاه صنعتی شریف از نظر فنی و امنیتی.

SQL Server 2022

پایگاه داده قدرتمند و پایدار SQL Server 2022 با پشتیبان‌گیری منظم.

کنترل دسترسی نقش‌محور

RBAC؛ هر کاربر فقط به اطلاعات و عملیاتِ متناسب با نقش خود دسترسی دارد.

آماده شروع هستید؟

برای درخواست دموی حضوری در بیمارستان خود همین امروز با ما تماس بگیرید.

درخواست دموی حضوری