مدیریت مالی چند شرکت روی یک سرور، با دفاتر کاملاً مجزا و تراز تجمیعی در صورت نیاز
سامانه حسابداری و مدیریت مالی برای شرکت‌های حسابداری و حسابرسی، هلدینگ‌ها و مجموعه‌های چندشرکتی طراحی شده است؛ اطلاعات مالی هر شرکت به‌صورت مستقل و مجزا نگهداری می‌شود و در هر لحظه می‌توانید تراز تجمیعی از کلیه شرکت‌های زیرمجموعه دریافت کنید.
مشکل رایج و راه‌حل ما
چرا مدیریت مالی چند مجموعه بدون یک سامانه یکپارچه دشوار است؟
پراکندگی اطلاعات مالی
دفاتر هر شرکت در فایل‌ها و نرم‌افزارهای جداگانه نگهداری می‌شود و تجمیع و مقایسه اطلاعات زمان‌بر است.
تدارک دیرهنگام تراز تجمیعی
تهیه تراز تجمیعی هلدینگ معمولاً به جمع‌دستی و بازبینی طولانی در پایان دوره نیاز دارد.
کنترل ضعیف دسترسی‌ها
در محیط‌های اشتراکی، تفکیک دفاتر و تعیین سطح دسترسی کاربران هر شرکت دشوار است.
یک محیط، چند شرکت مجزا
کلیه شرکت‌ها روی یک سرور تعریف می‌شوند؛ اما دفاتر، اسناد و کدینگ هر شرکت کاملاً مجزا و مستقل باقی می‌ماند.
تراز تجمیعی به‌صورت درخواستی
هر زمان نیاز باشد، تراز تجمیعی از کلیه شرکت‌های زیرمجموعه بدون جمع‌دستی صادر می‌شود.
جابجایی آسان بین سال‌های مالی
برای هر شرکت دوره‌های مالی متعدد شمسی و میلادی تعریف می‌شود و جابجایی بین آن‌ها ساده است.
امکانات کلیدی
پوشش کامل چرخه حسابداری در محیطی چندشرکتی
چندشرکتی و دوره مالی
- ایجاد و نگهداری اطلاعات شرکت‌های متعدد به‌صورت مجزا روی یک سرور
- ایجاد دوره‌های مالی متعدد برای هر شرکت به‌صورت شمسی و میلادی
- سهولت در جابجایی بین سال‌های مالی مختلف
- صدور سند افتتاحیه با انتقال خودکار مانده‌های دوره قبل
- بستن حساب‌های موقت و صدور خودکار سند اختتامیه در پایان هر دوره مالی
اسناد و عملیات روزانه
- سرعت و دقت بالا در ورود اطلاعات اسناد حسابداری
- ایجاد اسناد با اختصاص شماره موقت و شماره سند حسابداری
- ثبت اسناد به‌صورت همزمان با چندین کاربر مختلف
- جابجایی بدهکار و بستانکار، کپی، تکرار و مرتب‌سازی و جابجایی آرتیکل‌ها در سند
- افزودن و ویرایش انواع کدینگ‌ها حین ثبت سند
- یادداشت‌گذاری روی سند حسابداری
- معرفی شرح‌های عمومی و استفاده از آن‌ها در ثبت اطلاعات اسناد
چک و ضمائم
- ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی به‌صورت دفتر چک با ارتباط مستقیم با سند حسابداری
- امکان پرینت چک
- اسکن ضمایم سند برای هر سند و برای هر ردیف به‌صورت مجزا
- پیوست‌کردن انواع فایل‌ها (متن، تصویر، PDF و...) به هر سند حسابداری
گزارش‌گیری و دفاتر
- افزایش سرعت و دقت در تهیه گزارشات
- ارائه گزارش ترازنامه و صورت سود و زیان
- مشاهده سند حسابداری از دفاتر گروه، کل، معین و تفصیلی
- گزارش دفاتر تفصیلی به تفکیک سرفصل‌های معین با دسترسی سریع به سند
- جستجو و فیلترینگ در کلیه دفاتر، ترازها و گزارشات حسابداری
- جستجوی سریع اطلاعات اسناد حسابداری
کدینگ ۴ سطحی
- تعریف کدینگ در ۴ سطح: گروه، کل، معین و تفصیلی
- حساب‌های تفصیلی به‌صورت مستقل، شناور و منحصربه‌فرد
کاربران و سطح دسترسی
- معرفی کاربران متعدد
- تعیین سطوح دسترسی برای کاربران
- ثبت همزمان اسناد توسط چند کاربر
گزارش‌ها و دفاتر
گزارش‌های مالی دقیق با دسترسی سریع به اسناد مبدأ
ترازنامه
گزارش ترازنامه در هر لحظه از دوره مالی هر شرکت
سود و زیان
صورت سود و زیان برای ارزیابی عملکرد مالی
دفاتر حسابداری
دفاتر گروه، کل، معین و تفصیلی با مشاهده مستقیم سند
دفاتر تفصیلی
گزارش تفصیلی به تفکیک سرفصل‌های معین با دسترسی سریع به سند
فیلترینگ پیشرفته
جستجو و فیلتر در کلیه دفاتر، ترازها و گزارشات
جستجوی سریع اسناد
دسترسی سریع به اطلاعات اسناد حسابداری
امنیت و دسترسی
کنترل مشارکتی اطلاعات مالی با کاربران و سطوح دسترسی
کاربران متعدد
تعریف کاربران متعدد و ثبت همزمان اسناد توسط چند کاربر مختلف
سطوح دسترسی
تعیین سطح دسترسی برای هر کاربر مطابق نقش و مسئولیت او
تفکیک دفاتر شرکت‌ها
نگهداری مجزای اطلاعات مالی هر شرکت در یک محیط مشترک
یادداشت و ضمائم اسناد
یادداشت‌گذاری روی اسناد و ضمیمه‌سازی مدارک برای شفافیت و پیگیری رویدادها
مناسب چه کسب‌وکارهایی؟
از مؤسسات حسابرسی تا هلدینگ‌ها و کسب‌وکارهای چند شعبه‌ای
شرکت‌های حسابداری و حسابرسی
مشاهده اطلاعات کلیه مشتریان یک‌جا و در یک محیط نرم‌افزاری، با دفاتر مجزا برای هر مشتری.
هلدینگ‌ها و گروه‌های چندشرکتی
تعریف کلیه شرکت‌های زیرمجموعه، نگهداری مجزای اطلاعات مالی هر کدام و دریافت تراز تجمیعی در صورت نیاز.
کسب‌وکارهای کوچک و متوسط چندشعبه‌ای
مدیریت مالی مجموعه‌های دارای چند واحد یا چند مجموعه اقتصادی روی یک سرور واحد.
درخواست دمو / استعلام
فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند
اطلاعات تماس
- شرکت کیمیا پژوهش رایانه آرین
- سامانه حسابداری و مدیریت مالی
- پشتیبانی و مشاوره محصولات
- ارائه دمو برخط برای متقاضیان